تحكَّم في السجلات والمحتوى الخاص بشركتك

 باستخدام حلول إدارة المحتوى المؤسسي الشاملة لـ AOT، قل وداعًا للسجلات والوثائق القديمة أو المكررة أو المفقودة.

تتواصل تقنية إدارة المحتوى لدينا مع بقية عناصر بنيتك الأساسية لتقنية المعلومات لوضع إجراءات مشددة للإنشاء والإصدار والاعتماد والتأمين للسجلات والوثائق على مستوى الشركة.

مع وجود إدارة سجلات صحيحة، تحسِّن حلول إدارة المحتوى المؤسسي (ECM) الحوكمة، تجنب مشاكل الامتثال، تجنب فقدان الوثائق، وانتاج محتوى دقيق ذو جودة عالية يساعد فرق العمل المختلفة على التواصل بشكل أفضل. نقوم بالتعاون مع فِرق العمل بشركتكم للمساعدة في تحديد وتخصيص مهام اعتماد سير العمل، فحوصات الجودة، ووضع ضوابط لإصدارات الوثائق المؤسسية.

حلول إدارة المحتوى المؤسسي بAOT ليست مخصصة للسجلات الداخلية وحسب. إنها تضمن أيضًا أن المعلومات والبيانات التي توصلها للجمهور الخارجي من خلال المواقع الإلكترونية والكتيبات محدّثة وتخضع لضوابط الجودة، مما يتيح لفرق العمل التفرغ للتركيز على عملك الرئيس.

الحوكمة الرشيدة

تأكَّد من أن كل جزء من المحتوى يتبع عمليات ثابتة للإنشاء وفحوصات الجودة

تجنب الفقدان والتكرار

قم بتخزين جميع السجلات في شركتك وتتبعها وإدارتها لتقليل المصاريف العامة المتعلقة بالمحتوى وفقدان الوثائق وتكرارها

الاندماج السهل

نستخدم المنتجات المقدمة من Microsoft Sharepoint ،Oracle ،EMC2 ،Alfresco وغيرها لإيجاد حلول تتناسب مع احتياجاتك قادرة على العمل مع أنظمتك القديمة، ان وجدت

التنفيذ السريع

اختصر تعطيل الأعمال والتكلفة العامة لتطبيق الحلول باستخدام منهجيات تنفيذ AOT السريعة

امكانية الوصول

يمكنك الوصول إلى الحلول السحابية لإدارة المحتوى المؤسسي من أي مكان وباستخدام أي جهاز

تخفيض التكاليف

خفّض التكاليف العامة المتعلقة بالتطوير ومكتب الدعم الفني ومركز خدمة العملاء

ولتحقيق ذلك نقوم بما يلي:

1

تحليل المستندات الخاصة بمؤسستك

2

تحديد الآليات لتيسير الوصول لمستنداتك

3

المساعدة على ضمان الخصوصية وأمن البيانات، ومعايير الإدارة المؤسسية الجيدة، والالتزام باللوائح والإجراءات